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Cubrir los gastos de desplazamiento de un trabajador cuando viaja, fuera de su lugar habitual de trabajo para representar a su empresa, requiere de una gestión eficiente.
En muchas ocasiones estos gastos se otorgan previamente y luego el trabajador debe reportar los gastos ejecutados y emplear tiempo productivo en el reporte de los mismos. Así mismo, el área administrativa de las empresas deben destinar tiempo y recursos para llevar un control efectivo y riguroso de los viáticos.
Todoticket Viáticos entiende estas necesidades de los departamentos de administración y recursos humanos de las empresas y ofrece reportes en línea para el control ágil y riguroso de este tipo de gasto empresarial.
“Con Todoticket Viáticos los clientes pueden revisar en línea el estado de cuenta y los consumos que realizan sus empleados”, comenta Jacqueline Montenegro, gerente de Administración, Finanzas e Inteligencia de Negocios de Todoticket.
“Además, a través del portal Patronos de Todoticket se pueden realizar abonos en cualquier momento, en caso que un colaborador necesite atender gastos puntuales o imprevistos. El trabajador también puede conocer el saldo, ver sus movimientos, como si revisara el saldo de una tarjeta de débito. Además al tener una tarjeta destinada únicamente para este fin, no mezcla su dinero personal con el dinero destinado a viáticos que le deposita la empresa”, comenta Montenegro.
Tranquilidad para empresa y empleado
Los reportes de Todoticket Viáticos también indican que los consumos con mayor recurrencia se efectúan en establecimientos de las categorías Alimentación (52,6%) y Transporte (27,8%), este último incluye consumos en estaciones de gasolina, estacionamiento y peajes.
Los consumos relacionados con Misceláneos o imprevistos (11,8%), así como Hospedaje (7,2%) y Telecomunicaciones (0,2%) son menos frecuentes en los gastos de viáticos que reportan los trabajadores.
Todoticket Viáticos forma parte del portafolio de soluciones de Todoticket, la empresa líder en soluciones innovadoras para compensar e incentivar a la fuerza laboral venezolana.
Ventajas del pago de viáticos con Todoticket
- Eficiencia administrativa: simplifica la contabilidad, facilita la conciliación y permite un seguimiento preciso de los gastos de cada empleado con reportes detallados en tiempo real.
- Mayor productividad: ahorra tiempo y recursos en la gestión y reporte de viáticos.
- Mayor control y transparencia: evita a los colaboradores confundir los fondos personales de los asignados por la empresa al recibir sus viáticos en una tarjeta exclusiva para este fin. Y a la empresa evita correr riesgo de salarización de estas asignaciones cuando son depositadas en la cuenta nómina.
- Mejora la gestión del flujo de caja: Planifica los abonos con anticipación y elimina el manejo de efectivo.
- Apoyo al trabajador: empodera a los empleados ya que cuentan con la flexibilidad y seguridad necesarias para realizar el pago de gastos cuando se llevan a cabo actividades fuera de la empresa.
Gestión inteligente de viáticos: aunque los gastos más comunes de viáticos se clasifican en consumos de alimentación, hospedaje y traslado, Todoticket Viáticos se adapta a las necesidades de cada organización de acuerdo a su estrategia y políticas de pago de viáticos a los trabajadores. para la cancelación de gastos de viáticos la planificación.|
Nota de prensa
